Cómo registrar su logotipo y obtener un certificado VMC

En nuestras publicaciones anteriores, analizamos dos pasos esenciales que debe seguir para solicitar un certificado VMC:

Esta semana, veremos otro paso igualmente importante: cómo comprobar si el logotipo de su marca es una marca comercial registrada y, si no lo es, cómo solicitarla.

Nota: Aunque tenemos abogados en plantilla, no somos una empresa de servicios jurídicos, así que este artículo no pretende en absoluto ser un tutorial exhaustivo ni debe tomarse como asesoramiento jurídico. Considérelo más bien un recordatorio para seguir este paso antes de solicitar un certificado VMC.

¿Qué tienen que ver las marcas comerciales registradas con los certificados de marca verificada?

La respuesta es sencilla. Un logotipo que es una marca comercial registrada es más difícil de falsificar porque ha sido examinado a nivel regional, nacional o internacional. Asimismo, el estándar BIMI exige que, para que a una empresa se le conceda un certificado VMC, su logotipo debe ser una marca comercial registrada.

¿Cómo puedo saber si el logotipo de mi empresa ya es una marca registrada?

Lo más fácil sería preguntar al departamento jurídico de su empresa si el logotipo está registrado como marca comercial en una oficina de marcas reconocida. Si su empresa carece de departamento jurídico, consulte el sitio web de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y busque el logotipo de su empresa. Si encuentra el logotipo y este aparece como marca registrada válida y activa, significa que es una marca registrada en la jurisdicción indicada.

DigiCert Logo

El símbolo «®» significa que es una marca comercial registrada

¿Qué oficinas de marcas comerciales están homologadas para el estándar BIMI y los certificados VMC?

Actualmente, las directrices de los certificados VMC reconocen oficialmente siete oficinas de propiedad intelectual:

Para poder obtener un certificado VMC, su empresa debe registrar el logotipo en una de estas oficinas de propiedad intelectual, si aún no lo ha hecho.

Somos conscientes de que esta lista inicial no es suficientemente representativa del conjunto de organizaciones internacionales, y DigiCert ha solicitado la inclusión de más oficinas de propiedad intelectual de la lista de la OMPI.

El logotipo de mi empresa no es una marca comercial registrada. ¿Qué tengo que hacer?

Lo más fácil: consúltelo con su departamento jurídico.

¿Su empresa no tiene departamento jurídico? Si vive en Estados Unidos, no lo necesita, pero la USPTO recomienda encarecidamente realizar el proceso con representación legal. Nosotros también.

A continuación, debe asegurarse de que su marca sea registrable y de que tenga el formato correcto. En este video de la USPTO se explica cómo preparar una marca para presentarla ante este organismo:

https://www.uspto.gov/learning-and-resources/uspto-videos/basic-facts-selecting-mark

Cuando tenga la seguridad de que la marca cumple los requisitos para ser registrada, siga estos pasos:

  1. Identifique claramente los productos y servicios que ofrece. Esto es muy importante para garantizar que su logotipo cumpla las directrices de la marca.
  2. Realice una búsqueda en la jurisdicción o jurisdicciones correspondientes para asegurarse de que su marca no entre en conflicto con otras marcas registradas.
  3. Reúna la información personal necesaria para presentar la solicitud.
  4. Inicie el proceso de presentación ante la USPTO u otra oficina de propiedad intelectual (idealmente, su abogado de patentes o marcas comerciales debería encargarse de hacer la gestión). Tenga en cuenta que hay plazos estrictos y tiempos de espera largos, así que no hay tiempo que perder.

Después de presentar la solicitud, colaborará con el examinador asignado por la USPTO —o la oficina de propiedad intelectual en cuestión—, quien determinará si su marca se puede registrar o no. Procure ser diligente a la hora de responder a cualquier solicitud de la autoridad de registro de marcas comerciales: si no cumple los plazos estipulados, cancelarán su solicitud en el acto.

Por último, suponiendo que el examinador no haya planteado ninguna objeción, recibirá una notificación de aprobación o denegación de la solicitud.

¿Qué pasa si no vivo en Estados Unidos y la oficina de propiedad intelectual de mi país todavía no está reconocida?

Lo único que podemos decirle es lo que nos han dicho a nosotros: cuando validemos su logotipo para incluirlo en un certificado VMC, debe estar registrado en una de las oficinas de propiedad intelectual mencionadas anteriormente. No conocemos las leyes de cada país ni la forma de registrar un logotipo como marca comercial, más allá de lo que hemos explicado en este artículo. Dicho esto, si su logotipo está registrado como marca comercial activa en una de las oficinas de propiedad intelectual reconocidas actualmente, utilizaremos esa fuente para confirmar la validación.

Seguramente habrá cambios cuando termine la fase piloto, pero por ahora la situación es esta. Iremos informando de cualquier novedad que tengamos.