Deze beknopte Privacyverklaring is opgesteld om u een beter beeld te geven van welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen en wat we ermee doen als u bij ons solliciteert. Zie voor meer informatie onze Openbare privacyverklaring. We nemen uw privacy zeer serieus. Lees dit document zorgvuldig door. Als u uw sollicitatie indient via InApply op de website van LinkedIn, zijn ook de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van LinkedIn van toepassing. Voor deze documenten verwijzen we u naar de LinkedIn-website.
DigiCert, Inc., gevestigd te 2801 N Thanksgiving Way, Lehi, UT 84043-5296, Verenigde Staten, samen met zijn directe en indirecte dochterondernemingen ('DigiCert Group', 'DigiCert', 'we', 'wij', onze' of 'ons') is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming ('AVG') in de EU en overige relevante lokale wetgeving ('Wetgeving inzake gegevensbescherming'). We doen er alles aan om uw privacy te beschermen en te respecteren. Dit beleid beschrijft de grondslagen op basis waarvan we persoonsgegevens verwerken die u via ons carrièreportaal (de 'DigiCert Portal') aan ons verstrekt. Welke soorten gegevens we ontvangen en hoe we deze gebruiken
We delen uw gegevens met leden van de DigiCert Group met het oog op de verwerking van uw sollicitatie en, indien u wordt aangenomen, het aanleggen van een personeelsdossier. Daarnaast schakelen we derden in om ons te helpen bij het beheer van de DigiCert Portal en bij het bevestigen van uw identiteit en beoordelen van uw sollicitatie. In dit kader delen we uw gegevens bijvoorbeeld met aanbieders van antecedentenonderzoek en referenten van uw vorige dienstverbanden. Zie hier de volledige lijst met categorieën van derden die toegang kunnen hebben tot uw gegevens.
Tenzij u zich in de Verenigde Staten bevindt, worden de gegevens die we verzamelen doorgegeven naar en opgeslagen buiten uw land en buiten de Europese Economische Ruimte ('EER'). We nemen passende maatregelen om te waarborgen dat al uw gegevens die naar een ander land worden doorgegeven, afdoende zijn beschermd. Bewaring van gegevens We bewaren uw gegevens terwijl we uw sollicitatie verwerken en daarna conform onze Openbare privacyverklaring. Mocht u worden aangenomen, dan bewaren we uw gegevens overeenkomstig het beleid dat op onze medewerkers van toepassing is. Uw rechten U hebt bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we over u aanhouden. Sommige van deze rechten zijn alleen in bepaalde omstandigheden van toepassing. In grote lijnen hebben deze rechten betrekking op het recht van toegang, overdraagbaarheid, correctie, wissen, beperking van verwerking en bezwaar, en het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. Contactgegevens We plaatsen eventuele toekomstige wijzigingen van dit beleid op deze pagina. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor eventuele updates of wijzigingen van dit beleid. We horen het graag als u vragen, opmerkingen en verzoeken hebt met betrekking tot dit beleid. Deze kunt u richten aan de Privacyvoorvechter persoonsgegevens van DigiCert op people@digicert.com. Met algemene vragen over het privacybeleid van DigiCert kunt u ook de Functionaris voor gegevensbescherming van DigiCert benaderen via dpo@digicert.com.
Verwerkingsverantwoordelijke DigiCert Parent, Inc., gevestigd te 2801 N Thanksgiving Way, Lehi, UT 84043-5296, Verenigde Staten, samen met zijn directe en indirecte dochterondernemingen (waaronder ondergenoemde dochterondernemingen) ('DigiCert Group', 'DigiCert', 'we', 'wij', onze' of 'ons') is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming ('AVG') in de EU en overige relevante lokale wetgeving ('Wetgeving inzake gegevensbescherming'). We doen er alles aan om uw privacy te beschermen en te respecteren. Dit beleid beschrijft de grondslagen op basis waarvan we de persoonsgegevens verwerken die u via ons carrièreportaal (de 'DigiCert Portal') aan ons verstrekt en overige gegevens die we van u of derden (zoals referenten) ontvangen in verband met uw sollicitatie. Lees het volgende zorgvuldig door zodat u begrijpt wat onze standpunten zijn met betrekking tot uw gegevens en hoe we ermee omgaan. Door de DigiCert Portal te gebruiken, aanvaardt u de in dit beleid beschreven handelswijzen. Alle verzoeken op het gebied van gegevensbescherming en vragen of opmerkingen over dit beleid kunt u richten aan onze Privacyvoorvechter persoonsgegevens ('Contactpersoon inzake gegevensbescherming') via: E-mail: people@digicert.com Telefoon: (801) 896-7973 Post: DigiCert, Inc. T.a.v. Privacyvoorvechter persoonsgegevens, 2801 N Thanksgiving Way, Lehi, UT 84043-5296, Verenigde Staten. De soorten gegevens die we ontvangen en hoe we deze gebruiken We ontvangen, verzamelen en gebruiken gegevens over u wanneer u de DigiCert Portal gebruikt, een sollicitatie bij ons indient en, als u wordt aangenomen, bij ons in dienst treedt. Gegevens die we verzamelen over uw gebruik van de portal. We verzamelen automatisch bepaalde gegevens over u wanneer u de DigiCert Portal gebruikt, waaronder IP-adres en overige unieke apparaat-id's, informatie verzameld door over uw gebruik van de DigiCert Portal, mobiele telefonieaanbieder (indien van toepassing), tijdzone-instelling, besturingssysteem en platform en gegevens over uw gebruik van de DigiCert Portal ('Gebruiksgegevens'). Aangezien het in ons gerechtvaardigde belang is om u te woord te staan en om de goede werking van onze producten en organisatie te verzekeren, gebruiken we uw gegevens om:
Gegevens die u verstrekt en die wij van derden verzamelen in het kader van uw sollicitatie. Wanneer u via de DigiCert Portal bij ons solliciteert op een functie, verstrekt u ons gegevens over uzelf. U kunt deze gegevens aan ons doorgeven via e-mail of door het online formulier in te vullen, of door te solliciteren op LinkedIn. Alle gegevens die u in reactie op onze vacature op LinkedIn indient, worden aan ons verstrekt en door ons gebruikt in overeenstemming met deze Privacyverklaring. Zie ook het Privacybeleid van LinkedIn op hun website voor meer informatie over hoe LinkedIn uw gegevens gebruikt. Om uw sollicitatie te kunnen behandelen en een dienstverband met u te kunnen aangaan, vragen we u onder meer de volgende gegevens te verstrekken:
Vrijwillig door u te verstrekken gegevens met het oog op de bewaking van gelijke kansen. Voor zover toegestaan op grond van lokale wetgeving, hebt u de mogelijkheid om bepaalde gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, zoals ras of etniciteit en of u een beperking hebt. Als u ons deze gegevens verstrekt, stemt u in met ons gebruik ervan om gelijke kansen te bewaken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via people@digicert.com. Dergelijke gegevens worden niet gebruikt door de personen die uw sollicitatie beoordelen, en staan hun niet ter beschikking, maar worden uitsluitend gebruikt voor het bewaken van gelijke kansen. Het niet verstrekken van deze gegevens heeft geen negatieve gevolgen voor uw sollicitatie. Gegevens die u verstrekt en die we verzamelen om u op de hoogte te houden. Aangezien het in ons gerechtvaardigde belang is om met kandidaten te communiceren over sollicitaties en, indien van toepassing, om sollicitanten te informeren over andere vacatures waarvan we denken dat die voor hen interessant zijn, verwerken we uw identiteitsgegevens om u op de hoogte te houden van uw sollicitatie en om u te informeren over nieuwe vacatures waarvan we denken dat die voor u mogelijk interessant zijn.
We gebruiken cookies om uw gebruikservaring op de DigiCert Portal te verbeteren. Zie de
voor meer informatie over ons gebruik van cookies en hoe u invloed kunt uitoefenen op dit gebruik.We maken gebruik van de diensten van derden om ons te helpen de DigiCert Portal te exploiteren en de sollicitaties die we ontvangen te beheren. We delen uw gegevens met geselecteerde ontvangers voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening aan ons. We hebben contracten met deze derden gesloten en zij kunnen uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken als we hun daartoe opdracht hebben gegeven. Deze categorieën van ontvangers omvatten:
We trekken referenties na door contact op te nemen met uw referenten. Met het oog op het verkrijgen van een arbeidsreferentie en het verifiëren van de gegevens die u ons in uw sollicitatie hebt verstrekt, nemen we contact op met de door u genoemde referent en delen we uw naam, de functie waarop u hebt gesolliciteerd en de arbeidsgegevens die u ons hebt verstrekt. We delen uw gegevens als we daartoe wettelijk zijn verplicht. We delen uw gegevens met wetshandhavingsinstanties, overheidsinstanties of andere organisaties als dit redelijkerwijs noodzakelijk is om:
We delen uw gegevens met derden die zijn betrokken bij een fusie, overname of verkoop van activa van DigiCert. In het geval van een verkoop, fusie of zeggenschapswijziging van DigiCert, of ter voorbereiding hierop, delen we uw gegevens met de betreffende derde op grond van gepaste geheimhoudingsverplichtingen.
De gegevens die we over u verzamelen, worden mogelijk doorgegeven naar en opgeslagen buiten uw land en buiten de Europese Economische Ruimte ('EER'), zoals hieronder beschreven. Doorgiften binnen de DigiCert Group We (uw werkgever) zijn onderdeel van het DigiCert-concern. Onze moedermaatschappij is gevestigd in de Verenigde Staten, met regionale hoofdkantoren in Zuid-Afrika, Ierland, Japan, India en Australië. Behalve in uw eigen land (of binnen de EER, als u binnen de EER werkt), zijn uw Persoonsgegevens toegankelijk vanuit en worden ze doorgegeven aan de Verenigde Staten, Zuid-Afrika, Ierland, Japan, India en Australië, zijnde centrale locaties voor gegevensverwerking en personeelsadministratie van de DigiCert Group. De DigiCert Group neemt alle noodzakelijke beveiligings- en wettelijke voorzorgsmaatregelen om de veiligheid en integriteit van Persoonsgegevens die binnen de DigiCert Group worden doorgegeven, te waarborgen. Met betrekking tot EU-wetgeving inzake gegevensbescherming beschikt DigiCert over intragroepovereenkomsten tussen DigiCert-entiteiten waarin de Standaardcontractbepalingen zijn opgenomen zoals aangenomen op grond van Beschikkingen 2004/915/EG en 2010/87/EU van de Europese Commissie voor de rechtmatige doorgifte van Persoonsgegevens op grond van de AVG. Bij een eventueel geschil of een klacht met betrekking tot het verzamelen, opslaan of gebruiken door DigiCert van uw persoonsgegevens, kunt u zich richten tot DigiCert via people@digicert.com of dpo@digicert.com. Indien u een ingezetene bent van de EU of als de privacywetgeving in uw rechtsgebied hierin voorziet, kunt u als het geschil of de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost of u geen tijdige reactie ontvangt de zaak kosteloos doorverwijzen naar uw Europese gegevensbeschermingsautoriteit of andere toepasselijke toezichthouder. DigiCert verbindt zich ertoe samen te werken met de betreffende Europese gegevensbeschermingsautoriteit of andere toepasselijke toezichthouder en zal het advies van deze autoriteit met betrekking tot uw gegevens die vanuit de Europese Unie of uw thuisland zijn doorgegeven in het kader van onze arbeidsrelatie opvolgen. Doorgiften naar externe dienstverleners Uw persoonsgegevens worden ook verwerkt door externe dienstverleners die buiten de EER in de Verenigde Staten actief zijn en voor ons of een van onze leveranciers werkzaam zijn. De persoonsgegevens worden doorgegeven aan medewerkers in dit land in overeenstemming met het EU-VS- en Zwitserland-VS-privacyschildkader, indien de externe dienstverlener door het privacyschild is gecertificeerd, of door middel van de modelcontracten van de Europese Commissie voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen (de modelcontractbepalingen), overeenkomstig Beschikkingen 2004/915/EG en 2010/87/EU. Deze medewerkers houden zich onder meer bezig met de behandeling van uw sollicitatie. U kunt een verzoek indienen om informatie te verkrijgen over de voorzorgsmaatregelen die zijn getroffen door per e-mail contact op te nemen met de Privacyvoorvechter HR-gegevens van DigiCert via people@digicert.com, of de Functionaris voor gegevensbescherming van DigiCert via dpo@digicert.com. We doen alles wat redelijkerwijs noodzakelijk is om te waarborgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit beleid worden behandeld.
Helaas is de overdracht van gegevens via het internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die via de DigiCert Portal worden doorgegeven niet garanderen; elke doorgifte geschiedt op uw eigen risico. Zodra we uw gegevens hebben ontvangen, nemen we passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeoorloofd(e) gebruik, toegang of wijziging.
Gegevens die we verzamelen over uw gebruik van de portal. Zie de Openbare privacyverklaring van DigiCert voor meer informatie over het bewaren van via het gebruik van onze website verzamelde gegevens. Gegevens die u verstrekt en die wij van derden verzamelen in het kader van uw sollicitatie. We bewaren uw gegevens gedurende de periode dat uw sollicitatie wordt beoordeeld. Daarna bewaren we uw gegevens als volgt:
Vrijwillig door u te verstrekken gegevens met het oog op de bewaking van gelijke kansen. We bewaren deze gegevens gedurende de periode dat uw sollicitatie wordt beoordeeld. Daarna bewaren we uw gegevens in geaggregeerde en geanonimiseerde vorm. Gegevens die u verstrekt en gegevens die we verzamelen om u op de hoogte te houden. We bewaren deze gegevens gedurende 12 maanden. Uw gegevens worden langer bewaard indien de wet of een rechterlijk bevel dit voorschrijft en/of indien dit noodzakelijk is voor het aanspannen van rechtsvorderingen of voeren van verweer.
U hebt bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we over u aanhouden. Een aantal hiervan zijn alleen van toepassing in bepaalde omstandigheden, zoals hieronder nader uiteengezet, of in bepaalde rechtsgebieden zoals vereist op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. We geven ook aan hoe u deze rechten kunt uitoefenen. Let op: verificatie van uw identiteit is vereist alvorens we kunnen ingaan op verzoeken om uw rechten uit te oefenen. We zijn verplicht om zonder onnodige vertraging en ten minste binnen één maand op uw verzoek om deze rechten uit te oefenen te reageren (deze termijn kan in bepaalde omstandigheden met twee maanden worden verlengd). Om een van uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen met de Voorvechter bescherming persoonsgegevens van DigiCert via people@digicert.com.
Bedenk hierbij ook dat terwijl we uw verzoek in behandeling hebben, zoals hieronder beschreven, u uw recht kunt uitoefenen om onze verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Zet de redenen voor uw verzoek zo gedetailleerd mogelijk uiteen, zodat we goed kunnen bepalen of u een geldige reden hebt om uw gegevens te laten wissen. We bewaren de persoonsgegevens als de wet ons daartoe geldige gronden geeft (zoals verweer tegen rechtsvorderingen of vrijheid van meningsuiting), maar informeren u als dit het geval is.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met life@digicert.com of met de Voorvechter bescherming persoonsgegevens via people@digicert.com. Neem als u een klacht wilt indienen over de wijze waarop we uw persoonsgegevens verwerken in eerste instantie contact met ons op via people@digicert.com (of neem contact op met onze Functionaris voor gegevensbescherming via dpo@digicert.com). Wij doen vervolgens ons best om zo snel mogelijk op uw verzoek in te gaan. Een dergelijke klacht doet geen afbreuk aan uw recht om een vordering in te stellen op grond van toepasselijke Wetgeving inzake gegevensbescherming bij de betreffende toezichthouder in het land waar u woont of werkt, of waar we volgens u Wetgeving inzake gegevensbescherming hebben geschonden. Wijzigingen We plaatsen eventuele toekomstige wijzigingen van dit beleid op deze pagina. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor eventuele updates of wijzigingen van dit beleid. Contact opnemen We horen het graag als u vragen, opmerkingen en verzoeken hebt met betrekking tot dit beleid. Deze kunt u richten aan de Voorvechter bescherming persoonsgegevens van DigiCert op people@digicert.com.