Visão geral do Aviso de Privacidade do Portal do Candidato da DigiCert

Este Resumo de Privacidade destina-se a ajudar você a entender os dados que coletamos, por que coletamos esses dados e o que fazemos com eles quando você se candidata a trabalhar conosco. Em nosso Aviso de Privacidade Pública, são fornecidas mais informações. Levamos sua privacidade muito a sério. Leia este documento com atenção. Caso você envie sua candidatura a uma vaga por meio do InApply do site do LinkedIn, também se aplicarão os Termos e Condições e a Política de Privacidade do LinkedIn. Você pode ler esses documentos no site do LinkedIn.

Controlador de dados

A DigiCert, Inc., registrada em 2801 N Thanksgiving Way, Lehi, UT 84043-5296, Estados Unidos, e suas subsidiárias diretas e indiretas (“Grupo DigiCert”, “DigiCert”,“nós”, “nos” ou “nosso”) são os controladores dos dados, conforme definido na lei de privacidade de dados relevante, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”) da União Europeia e outras leis locais relevantes (“Leis de Privacidade de Dados”). Temos o compromisso de proteger e respeitar sua privacidade. Esta política define a base sobre a qual processaremos quaisquer dados pessoais que você nos fornecer usando nosso portal de carreiras (o “Portal da DigiCert”). Os tipos de dados que recebemos e como os usamos

• Informações que você fornece como parte de sua candidatura. Isso inclui informações que você fornece no Portal da DigiCert (ou por e-mail), como seu nome, informações de contato, experiência profissional e qualificações educacionais. Quando permitido pela legislação local, você tem a opção de fornecer voluntariamente certos dados pessoais confidenciais (como raça, etnia e status de incapacidade) com seu consentimento. Essas informações não são usadas nem ficam disponíveis para os avaliadores de sua candidatura, sendo usadas unicamente para o monitoramento de não discriminação.
• Informações que coletamos sobre seu uso do portal. Coletamos automaticamente certos dados seus quando você usa nosso Portal da DigiCert, incluindo seu endereço IP ou outros identificadores de dispositivos únicos que usamos para avaliar o uso de nosso site e nos ajudar a desenvolvê-lo.
• Informações de terceiros. Recebemos informações de terceiros relacionadas à sua candidatura, como referências e recrutadores, que usamos para avaliar sua candidatura e verificar suas credenciais.

Como compartilhamos suas informações

Compartilharemos suas informações com membros do Grupo DigiCert para o único objetivo de processar sua candidatura e, se você tiver sucesso, criar um registro de emprego. Também usaremos terceiros para nos ajudar a gerenciar o Portal da DigiCert, identificando você e avaliando sua candidatura. Dessa forma, compartilharemos suas informações com, por exemplo, fornecedores de verificação de antecedentes e referências de empregos anteriores. Uma lista completa de categorias de terceiros que podem ter acesso às suas informações é fornecida aqui.

Onde armazenamos suas informações

A menos que você esteja localizado nos Estados Unidos, as informações que coletamos serão transferidas para locais fora do seu país e fora do Espaço Econômico Europeu (“EEE”) e armazenadas nesses locais.  Seguimos as medidas apropriadas para garantir um nível adequado de proteção para quaisquer dados transferidos para outro país. Retenção de dados Armazenaremos suas informações enquanto estivermos processando sua candidatura e, depois disso, segundo nosso Aviso de Privacidade Pública. Se sua candidatura for bem-sucedida, seus dados serão retidos de acordo com as políticas aplicáveis a nossos funcionários. Seus direitos Você tem certos direitos em relação aos dados pessoais que armazenamos sobre você. Alguns são aplicáveis apenas em certas circunstâncias. De forma geral, eles tratam de direito de acesso, portabilidade, correção, apagamento, restrição de processamento, objeção e direito a reclamação perante autoridade regulatória ou fiscalizadora relevante. Contato Publicaremos nesta página quaisquer alterações futuras desta política. Volte regularmente para ver atualizações ou alterações desta política. Perguntas, comentários e solicitações relacionadas a esta política são bem-vindos e devem ser enviados para o Tutor da Privacidade de Dados de Indivíduos da DigiCert em people@digicert.com. Perguntas gerais relacionadas às políticas de privacidade da DigiCert também podem ser direcionadas ao Oficial de Privacidade de Dados da DigiCert em dpo@digicert.com.

Aviso de Privacidade do Portal do Candidato da DigiCert

Controladores de dados A DigiCert Parent, Inc., registrada em 2801 N Thanksgiving Way, Lehi, UT 84043-5296, Estados Unidos, e suas subsidiárias diretas e indiretas, incluindo as subsidiárias listadas abaixo, (“Grupo DigiCert”, “DigiCert”,“nós”, “nos” ou “nosso”) são os controladores dos dados, conforme definido na lei de privacidade de dados relevante, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”) da União Europeia e outras leis locais relevantes (“Leis de Privacidade de Dados”). Temos o compromisso de proteger e respeitar sua privacidade. Esta política define a base sobre a qual processamos quaisquer dados pessoais que você nos fornecer usando nosso portal de carreiras (o “Portal da DigiCert”) e outros dados que recebemos de você ou de terceiros (como referências) relacionados à sua candidatura a uma vaga. Leia as informações a seguir com atenção para entender nossas opiniões e práticas sobre seus dados e como os trataremos. Ao usar os Portais da DigiCert, você confirma que aceita as práticas descritas nesta política. Para todas as consultas de privacidade de dados e quaisquer dúvidas ou preocupações sobre esta política, entre em contato com nosso Tutor da Privacidade de Dados de Indivíduos (“Contato de Privacidade de Dados”) em: E-mail: people@digicert.com Telefone: (801) 896-7973 Correio:     DigiCert, Inc. Attention People Data Privacy Champion, 2801 N Thanksgiving Way, Lehi, UT 84043-5296, USA. Os tipos de dados que recebemos e como os usamos Receberemos, coletaremos e usaremos informações sobre você quando você usar o Portal da DigiCert, enviar uma candidatura a uma vaga para nós e, caso tenha sucesso, se tornar um de nossos funcionários. Informações que coletamos sobre seu uso do portal. Coletamos automaticamente certos dados seus quando você usa o Portal da DigiCert, incluindo o endereço IP ou outros identificadores de dispositivos únicos, informações coletadas por Configurações de cookies sobre seu uso do Portal da DigiCert, operadora de celular (se for o caso), configuração de fuso horário, sistema operacional e plataforma e informações relacionadas ao seu uso do Portal da DigiCert (“Informações de Uso”). Como é nosso interesse legítimo apresentar respostas e garantir o funcionamento de nossos produtos e nossa organização, usaremos suas informações para:

• melhorar o Portal da DigiCert e garantir que o conteúdo do Portal da DigiCert seja apresentado da forma mais eficaz para você e seu dispositivo;
• administrar o Portal da DigiCert, incluindo fins de solução de problemas, análise de dados, testes, pesquisa, estatísticas e sondagens;
• garantir a segurança do Portal da DigiCert; e
• desenvolver o Portal da DigiCert e aprimorar nossos processos de recrutamento.

Informações que você fornece e informações que coletamos de terceiros, como parte de sua candidatura a uma vaga. Você nos fornecerá informações sobre você quando se candidatar a uma vaga conosco usando o Portal da DigiCert. Você poderá nos fornecer essas informações por e-mail ou preenchendo o formulário online, ou poderá se candidatar no LinkedIn. Todas as informações que você enviar no LinkedIn em resposta ao nosso anúncio de vaga serão fornecidas a nós e usadas por nós segundo este Aviso de Privacidade. Consulte também a Política de Privacidade no site do LinkedIn para saber mais sobre como o LinkedIn usa seus dados. Para nós processarmos sua candidatura a fim de celebrar um contrato de trabalho com você, pediremos que forneça informações que incluem:

• Informações de identidade. Processaremos seu nome e suas informações de contato (por exemplo, endereço, número de telefone, e-mail) para identificar você e para nos comunicarmos com você sobre a vaga.
• Experiência profissional/Educação. Processaremos informações sobre sua experiência profissional, qualificações educacionais, capacidade de trabalhar no país onde você se candidatou a uma vaga, referências pessoais e quaisquer outras informações que você escolher enviar ou carregar no Portal da DigiCert (como informações de um currículo) para fins de avaliação de sua adequação ao cargo ao qual se candidatou.
• Perfil do LinkedIn. Se você enviar sua candidatura pelo LinkedIn e tiver escolhido compartilhar seu Perfil do LinkedIn com anunciantes de vagas, processaremos os dados coletados de seu perfil do LinkedIn, incluindo informações sobre sua experiência profissional, educação, habilidades e recomendações e quaisquer publicações que você tenha definido como públicas. Processaremos essas informações para fins de avaliação de sua adequação ao cargo ao qual se candidatou. Você pode alterar as preferências de privacidade do seu perfil do LinkedIn no site do LinkedIn.
• Informação de verificação de antecedentes. Realizamos verificações de antecedentes para funcionários potenciais depois que tenham recebido uma oferta de trabalho provisória. Isso inclui o direito a trabalhar e a verificação de antecedentes criminais e de histórico de motorista dentro dos limites permitidos pela lei aplicável. Para candidatos a vagas de trabalho nos Estados Unidos, isso também inclui exames toxicológicos e verificações criminais e de crédito dentro dos limites permitidos pela lei aplicável. Caso você receba uma oferta de trabalho temporária, precisará preencher um formulário online para fins de verificação de antecedentes (“Formulário de Verificação”). Usamos um fornecedor terceirizado, a HireRight, para realizar verificações de antecedentes e compartilharemos as seguintes informações com ele:
  • Informações de identidade
  • Experiência profissional
  • Cópias certificadas de documentos que comprovem sua identidade; por exemplo, uma cópia de seu passaporte ou identidade
  • Qualquer outra informação que você enviar no Formulário de Verificação

Informações que você pode escolher fornecer para fins de monitoramento de não discriminação. Quando permitido pela legislação local, você tem a opção de fornecer certos dados pessoais confidenciais, como raça ou origem étnica, ou se possui alguma incapacidade. Se você nos fornecer esses dados, consente em nosso uso dos dados para os fins de monitoramento de não discriminação. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento, entrando em contato conosco em people@digicert.com. Essas informações não são usadas nem ficam disponíveis para os avaliadores de sua candidatura, sendo usadas unicamente para o monitoramento de não discriminação. Se você decidir não fornecer esses dados, sua candidatura não será prejudicada. Informações que você fornece e informações que coletamos para manter você informado. Como é de nosso interesse legítimo nos comunicarmos com os candidatos em relação às vagas de emprego e, quando for o caso, notificar os candidatos sobre outras vagas que acreditamos ser do interesse deles, processaremos suas Informações de Identidade para manter você informado sobre sua candidatura e para enviar notificações de novas vagas que acreditamos ser de seu interesse.

Cookies

Usamos cookies para aprimorar sua experiência ao usar o Portal da DigiCert. Consulte Configurações de cookies para obter mais informações sobre nosso uso de cookies e como você pode exercer controle sobre nosso uso.

Como compartilhamos suas informações

Usamos terceiros que nos ajudam a administrar o Portal da DigiCert e a gerenciar as candidaturas a vagas que recebemos. Compartilhamos suas informações com destinatários selecionados conforme necessário para que eles nos forneçam serviços. Temos contratos com esses terceiros, e eles não podem fazer nada com seus dados pessoais a menos que recebam nossas instruções para isso. Essas categorias de destinatários incluem:

• fornecedores de serviços de TI, incluindo:
  • Greenhouse, localizada em São Francisco, Califórnia, EUA, que nos fornece software de recrutamento e um sistema de acompanhamento de candidatos para coletar e processar suas informações;
• fornecedores de verificação de antecedentes, incluindo:
  • HireRight, localizada em Irvine, Califórnia, EUA, que realiza nossas verificações de antecedentes para confirmar as informações que você fornece em sua candidatura.

Para realizar verificações de referências, entraremos em contato com as pessoas indicadas por você. Com a finalidade de obter uma referência de emprego e verificar informações que você nos forneceu em sua candidatura, entraremos em contato com a referência indicada e compartilharemos seu nome, o cargo para o qual se candidatou e as Informações de Trabalho que nos forneceu. Compartilharemos suas informações se formos obrigados a isso por motivos legais. Compartilharemos suas informações com órgãos de segurança pública, autoridades públicas ou outras organizações se essa divulgação for razoavelmente necessária para:

• cumprir uma obrigação, processo ou pedido legal;
• fazer cumprir nossos termos e condições e outros acordos, incluindo investigação de qualquer violação potencial dos mesmos;
• detectar, prevenir ou resolver problemas técnicos, de segurança ou de fraude;
• proteger nossos direitos, propriedade ou segurança, dos nossos usuários, de terceiros ou do público, conforme exigido ou permitido por lei (incluindo trocar informações com outras empresas e organizações para fins de proteção antifraude).

Compartilharemos suas informações com um terceiro envolvido em qualquer fusão, aquisição ou venda de ativos com a DigiCert. No caso de venda, incorporação de mudança de controle da DigiCert ou em preparação para algum desses eventos, compartilharemos suas informações com o terceiro relevante segundo obrigações apropriadas de confidencialidade.

Onde armazenamos suas informações

As informações que coletamos de você podem ser transferidas e armazenadas em locais fora do seu país e fora do Espaço Econômico Europeu (“EEE”), conforme descrito abaixo. Transferências dentro do Grupo DigiCert Nós (seu empregador) somos parte do grupo DigiCert de empresas, cuja matriz está baseada nos Estados Unidos, com escritórios na África do Sul, Irlanda, Japão, Índia e Austrália. Além de seu país de origem (ou dentro do EEE, se você trabalhar no EEE), seus Dados Pessoais estarão acessíveis de e serão transferidos para os Estados Unidos, África do Sul, Irlanda, Japão, Índia e Austrália, onde o Grupo DigiCert centraliza seu processamento de dados e administração de recursos humanos. O Grupo DigiCert segue todas as precauções legais e de segurança necessárias para garantir a proteção e integridade dos Dados Pessoais que são transferidos dentro do Grupo DigiCert. Com respeito à lei de proteção de dados da UE, a DigiCert assinou contratos intragrupo entre entidades da DigiCert que incorporam as Cláusulas Contratuais Padrão adotadas segundo as Decisões da Comissão Europeia 2004/915/EC e 2010/87/EU para a transferência lícita de Dados Pessoais segundo a LGPD. Em caso de disputa ou reclamação sobre coleta, armazenamento ou uso de suas informações pessoais pela DigiCert, você poderá fazer uma reclamação para a DigiCert enviando-a para people@digicert.com ou dpo@digicert.com. Quando a disputa ou a reclamação não for resolvida de forma satisfatória ou você não receber uma resposta rápida, se você for um residente na UE ou quando permitido pela lei de privacidade em sua jurisdição, você pode encaminhar o problema gratuitamente para a sua autoridade europeia de proteção de dados ou outra autoridade regulatória aplicável. A DigiCert se compromete em cooperar com a autoridade europeia de proteção de dados ou outra autoridade regulatória aplicável e seguir a recomendação dessa autoridade relacionada às suas informações que foram transferidas da União Europeia ou de seu país de origem no contexto de nosso relacionamento empregatício. Transferências para fornecedores de serviços terceirizados Seus dados pessoais também são processados por fornecedores de serviços terceirizados fora do EEE nos Estados Unidos, que trabalham para nós ou para um de nossos fornecedores. Os dados pessoais são transferidos para pessoal neste país em conformidade com a Estrutura de Proteção de Privacidade da UE-EUA e a Estrutura de Proteção de Privacidade da Suíça-EUA, quando o fornecedor terceirizado é certificado para a Estrutura de Proteção de Privacidade, ou por contratos do modelo da Comissão Europeia para a transferência de dados pessoais para países terceiros (ou seja, as cláusulas contratuais padrão), segundo as Decisões 2004/915/EC e 2010/87/EU. Esse pessoal está envolvido, entre outras coisas, no processamento de sua candidatura. Você pode solicitar a obtenção de informações sobre as proteções estabelecidas entrando em contato com o Tutor da Privacidade de Dados de RH da DigiCert em people@digicert.com, ou com o Oficial de Privacidade de Dados da DigiCert em dpo@digicert.com. Seguiremos todas as etapas razoavelmente necessárias para garantir que suas informações sejam tratadas com segurança e de acordo com esta política.

A segurança de suas informações

Infelizmente, a transmissão de informações pela internet não é completamente segura. Embora façamos o melhor para proteger seus dados pessoais, não podemos garantir a segurança de suas informações transmitidas pelo Portal da DigiCert; qualquer transmissão ocorre por seu próprio risco. Após termos recebido suas informações, seguiremos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados pessoais contra perda, roubo e uso, acesso ou modificação não autorizados.

Por quanto tempo armazenamos suas informações

Informações que coletamos sobre seu uso do portal. Consulte o Aviso de Privacidade Pública da DigiCert para ver informações sobre a retenção de dados coletados por meio de seu uso de nosso site. Informações que você fornece e informações que coletamos de terceiros, como parte de sua candidatura a uma vaga. Armazenaremos suas informações enquanto estivermos avaliando sua candidatura a uma vaga. Depois disso, manteremos suas informações da seguinte forma:

• Se sua candidatura a uma vaga for bem-sucedida, armazenaremos as informações de sua candidatura como parte de seu arquivo pessoal. Elas serão armazenadas segundo nosso Aviso de Privacidade do Funcionário, que será compartilhado com você como parte do processo de integração.
• Se sua candidatura não for bem-sucedida, armazenaremos suas informações por doze (12) meses após notificarmos você de que sua candidatura não foi bem-sucedida e solicitarmos permissão para armazenar suas informações.

Informações que você pode escolher fornecer para fins de monitoramento de não discriminação. Armazenaremos essas informações enquanto estivermos avaliando sua candidatura a uma vaga. Depois disso, manteremos suas informações em formato agregado e anônimo. Informações que você fornece e informações que coletamos para manter você informado. Armazenaremos esses dados por 12 meses. Suas informações serão armazenadas por mais tempo se exigido por lei ou ordem judicial e/ou conforme necessário para defender ou iniciar reivindicações legais.

Seus direitos

Você tem certos direitos em relação aos dados pessoais que armazenamos sobre você. Alguns desses direitos só se aplicam em certas circunstâncias conforme definido em mais detalhes abaixo ou em certas jurisdições conforme exigido por Leis de Privacidade de Dados aplicáveis. Também definimos como exercer esses direitos. Observe que exigiremos que você confirme sua identidade antes de respondermos a quaisquer solicitações para exercer seus direitos. Nós precisamos responder a uma solicitação feita por você para exercer esses direitos sem atrasos indevidos e pelo menos em até um mês (embora isso possa ser estendido por mais dois meses em certas circunstâncias). Para exercer qualquer direito, entre em contato com o Tutor de Proteção de Dados de Indivíduos da DigiCert em people@digicert.com.

• Acesso. Você tem o direito de saber se processamos seus dados pessoais e, se o fizermos, de acessar os dados mantidos sobre você e algumas informações sobre como os usamos e com quem os compartilhamos.
• Portabilidade. Você tem o direito de receber um subconjunto dos dados pessoais que coletamos de você em um formato estruturado, de uso comum e legível por máquina, e o direito de solicitar a transferência desses dados pessoais por nós para outra parte. Se quiser que transfiramos os dados pessoais para outra parte, certifique-se de especificar essa parte. Observe que só podemos fazer isso caso seja tecnicamente possível. Não somos responsáveis pela segurança dos dados pessoais ou seu processamento depois que são recebidos pelo terceiro.
• Observação: podemos não ser capazes de fornecer a você certos dados pessoais após uma solicitação de acesso ou portabilidade caso fornecer esses dados interfira com os direitos de outro indivíduo (por exemplo, se fornecer os dados pessoais que armazenamos sobre você revele informações sobre outra pessoa) ou caso se aplique outra isenção.
• Correção. Você tem o direito de nos solicitar a correção de quaisquer dados pessoais armazenados sobre você que sejam inexatos e fazer com que dados incompletos sejam completados (incluindo com o fornecimento de uma declaração complementar). Caso solicite uma correção, explique em detalhes por que acredita que os dados pessoais que armazenamos sobre você são imprecisos ou incompletos para podermos avaliar se uma correção é necessária. Observe que, enquanto avaliamos se os dados pessoais que armazenamos sobre você são imprecisos ou incompletos, você pode exercer seu direito de restringir nosso processamento dos dados aplicáveis conforme descrito abaixo.
• Apagamento. Você pode solicitar o apagamento dos dados pessoais que armazenamos sobre você nas seguintes circunstâncias:
  • você acredita que não é mais necessário que nós armazenemos os seus dados pessoais; por exemplo, se você decidir que não quer mais enviar uma candidatura por meio do Portal da DigiCert;
  • estamos processando os dados pessoais que armazenamos sobre você com base em seu consentimento, e você deseja remover seu consentimento, e não há outros motivos para nós processarmos seus dados pessoais;
  • estamos processando os dados pessoais que armazenamos sobre você com base em nosso interesse legítimo, e você tem objeções a esse processamento. Precisamos ter o máximo de detalhes sobre seu raciocínio para podermos avaliar se há um interesse imperioso de nossa parte em armazenar esses dados pessoais;
  • você não quer mais que usemos os dados pessoais que armazenamos sobre você para enviar-lhe notificações sobre novas vagas adequadas ao seu perfil; ou
  • você acredita que os dados pessoais que armazenamos sobre você estão sendo processados de maneira ilícita por nós.

Observe que você pode exercer seu direito de restringir nosso processamento dos seus dados pessoais enquanto consideramos sua solicitação conforme descrito abaixo. Forneça o máximo de detalhes que puder a respeito de sua solicitação para nos ajudar a determinar se tem uma base válida para o apagamento. Armazenaremos os dados pessoais se houver fundamentação válida segundo a lei para que façamos isso (por exemplo, a defesa de reivindicações legais ou liberdade de expressão), mas informaremos a você se esse for o caso.

• Restrição do processamento a apenas armazenamento. Em certas circunstâncias, você tem o direito de exigir que deixemos de processar os dados pessoais que armazenamos sobre você, exceto para armazenamento. No entanto, observe que, se deixarmos de processar os dados pessoais, poderemos usá-los novamente se houver fundamentação válida segundo Leis de Privacidade de Dados aplicáveis (por exemplo, a defesa de reivindicações legais ou para a proteção de outra pessoa). Você pode solicitar o fim do processamento e apenas o armazenamento dos dados pessoais sobre você nas seguintes circunstâncias:
  • você acredita que os dados pessoais não são precisos durante o tempo necessário para verificarmos se os dados são precisos;
  • queremos apagar os dados pessoais porque o processamento que realizamos é ilícito, mas você quer apenas que restrinjamos o uso desses dados;
  • não precisamos mais dos dados pessoais para fins de processamento, mas você exige a retenção deles para estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais; ou
  • você se opõe ao nosso processamento de seus dados pessoais que armazenamos sobre você com base em nosso interesse legítimo e você quer o fim do processamento dos dados pessoais enquanto determinamos se há um interesse imperioso de nossa parte em armazenar esses dados pessoais.
• Objeção. Você tem o direito de se opor ao nosso processamento de dados sobre você, e vamos avaliar sua solicitação. Forneça detalhes de seu raciocínio para podermos avaliar se há um interesse imperioso ou convincente em continuarmos a processar esses dados ou se precisamos processá-los em relação a reivindicações legais. Você também pode solicitar que restrinjamos o processamento ao armazenamento somente enquanto consideramos sua objeção.

Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento, entrando em contato com life@digicert.com ou com o Tutor de Proteção de Dados de Indivíduos em people@digicert.com. Caso queira fazer uma reclamação sobre como processamos seus dados pessoais, entre em contato conosco em primeira instância em people@digicert.com (ou entre em contato com o nosso Oficial de Privacidade de Dados em dpo@digicert.com) e faremos o possível para atender à sua solicitação assim que possível. Isso não prejudica o seu direito de fazer uma reclamação segundo Leis de Privacidade de Dados junto à autoridade supervisora ​apropriada no país onde você vive ou trabalha se acreditar que infringimos Leis de Proteção de Dados aplicáveis. Alterações Publicaremos nesta página quaisquer alterações futuras desta política. Volte regularmente para ver atualizações ou alterações nesta política. Contato Perguntas, comentários e solicitações relacionados a esta política são bem-vindos e devem ser enviados para o Tutor da Proteção de Dados de Indivíduos da DigiCert em people@digicert.com.